Scouting Jhr. Beelaerts van Blokland is opgebouwd uit verschillende speltakken (leeftijdsgroepen) en werkgroepen. Elke speltak heeft zijn eigen leidingteam, welke verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken en de organisatie van de activiteiten. De leiding vormt samen met de overige stafleden, de oudervertegenwoordiging en het stuur de Groepsraad, het hoogste orgaan van Scouting Jhr. Beelaerts van Blokland. Alle leden van de Groepsraad worden aangemoedigd om zich aan te sluiten bij één van onze werkgroepen, welke elk hun eigen portefeuille hebben. Zodoende heeft het stuur primair een coördinerende rol. Verder kennen wij ook een beheerstichting, welke verantwoordelijk is voor het beheer en het onderhoud van het scoutinggebouw en overige (on)roerende zaken.
Speltakken
Scouting Jhr. Beelaerts van Blokland kent de volgende speltakken:
Werkgroepen
Scouting Jhr. Beelaerts van Blokland kent de volgende werkgroepen:
- Activiteiten
- Financiën
- Kennis en Kwaliteit
- Onderhoud en Beheer
- PR en Communicatie
Groepsraad
De Groepsraad is het hoogste orgaan van Scouting Jhr. Beelaerts van Blokland, bestaand uit alle leiding, overige stafleden (praktijkbegeleider, groepsbegeleider en vertrouwenspersoon), de oudervertegenwoordiging en het stuur. De Groepsraad houdt zich bezig met speltechnisch beleid, groepsfinanciën, speltakzaken, groepsactiviteiten en (her)benoeming van stuurs- en stafleden. De Groepsraad vergadert ongeveer 6 keer per jaar.
Alle leden van de Groepsraad worden aangemoedigd om zich aan te sluiten bij een van onze werkgroepen, welke elk hun eigen portefeuille hebben. Elke werkgroep is vertegenwoordigd in het stuur.
Overige stafleden
Praktijkbegeleider
De praktijgbegeleider houdt zich bezig met het opleidingstraject van speltakleiding dat via de Scouting Academy gevolgd kan worden. Hij/Zij bekijkt samen met de speltakleiding welke trainingen er nodig zijn om hun taken zo goed mogelijk uit te voeren. Hierbij hoort tevens het contact met de Scouting Academy over de ontwikkelingen op het gebied van trainingen. De praktijkbegeleider heeft regelmatig overleg met de groepsbegeleider.
Groepsbegeleider
De groepsbegeleider bevordert de kwaliteit van het spel binnen de diverse speltakken. Hiertoe bezoekt hij/zij regelmatig hun opkomsten en de programma- en kampbesprekingen. Verder begeleidt hij/zij samen met de praktijkbegeleider de nieuwe leiding. Daarnaast adviseert hij/zij de speltakken gevraagd en ongevraagd bij programmaontwikkeling en organisatie van kampen. Tot slot is hij/zij het aanspreekpunt bij conflicten binnen en/of tussen de speltak leidingteams.
Vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon kan rechtstreeks benaderd worden door stafleden, stuursleden en/of ouders voor onafhankelijk advies of een luisterend oor. De vertrouwenspersoon behandelt alle gesprekken als vertrouwelijk. Hij/Zij kan een adviserende of ondersteunende rol aannemen en hiermee de melder bijstaan. Binnen onze groep wordt de rol van vertrouwenspersoon uitgevoerd door de Groepsbegeleider.
Stuur
Het stuur van Scouting Jhr. Beelaerts van Blokland is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de groep. Dit betekent onder meer de kwaliteit van het scoutingspel, het draaien van de speltakken, een financieel gezonde vereniging en de organisatie van grote (groeps)activiteiten.
Het stuur heeft primair een coördinerende rol m.b.t. alle werkgroepen, welke elk een vertegenwoordiger hebben in het stuur. Het stuur wordt verkozen door de Groepsraad.
Huidige leden
- Voorzitter
- Arjan Woertman
- voorzitter@scouting-bvb.nl
- Secretaris
- Steven van de Graaf
- secretaris@scouting-bvb.nl
- Penningmeester
- Han IJzerman
- penningmeester@scouting-bvb.nl
- Groepsbegeleider
- Wilke van Helden
- groepsbegeleider@scouting-bvb.nl
- Stuurslid Activiteiten
- Wiebe de Hooge
- activiteiten@scouting-bvb.nl
- Stuurslid Onderhoud en Beheer
- Robin Alderliesten
- onderhoudenbeheer@scouting-bvb.nl
- Stuurslid PR en Communicatie
- Yveline Luijmes
- prencommunicatie@scouting-bvb.nl
Contact
U kunt het stuur bereiken door een e-mail te sturen naar stuur@scouting-bvb.nl
Oudervertegenwoordiging
De oudervertegenwoordigers vertegenwoordigen – de naam zegt het al – de belangen van de kinderen die lid zijn van de groep, en daarmee indirect ook de belangen van de andere ouders. Elke speltak (m.u.v. de Stam) kent één oudervertegenwoordiger, welke tezamen ook lid zijn van de Groepsraad.
De oudervertegenwoordigers zijn – naast de leiding – het aanspreekpunt voor de andere ouders. Daarnaast helpt de oudervertegenwoordiging ter ondersteuning bij bepaalde (groeps)activiteiten, zoals de Kerstactiviteit en de Groepsdag.
De oudervertegenwoordigers worden tijdens een ouderavond gekozen uit en door de ouders. Wanneer het kind van een oudervertegenwoordiger overvliegt naar een andere speltak of zich uitschrijft, dan legt de deze zijn/haar functie neer.
Contact
U kunt de oudervertegenwoordiging bereiken door een e-mail te sturen naar oudervertegenwoordiging@scouting-bvb.nl
Stichting
De beheerstichting is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van het scoutinggebouw en overige (on)roerende zaken. Het stuur van de beheerstichting bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester en drie algemene stuursleden. Het streven is dat minstens de helft van het stichtingsstuur ook lid is van de Groepsraad.
Het stichtingsstuur is er primair ten dienste van groepsvereniging Scouting Jhr. Beelaerts van Blokland. Het clubhuis vormt een belangrijke voorwaarde voor de scoutingvereniging. Volgens de richtlijnen van Scouting Nederland is het gebouw ondergebracht in een beheerstichting. Deze rechtsvorm kan een gebouw in eigendom hebben, een vereniging niet.
De stichting wil de vereniging faciliteren door het clubhuis te beheren en daarmee in een veilige en goede staat te houden. Zij houden zich bezig met preventief meerjarig onderhoud en de wettelijk verplicht keuringen en controles van installaties en voorzieningen, alsmede kleine correctieve herstelwerkzaamheden of het doorvoeren van overige verbeteringen. Naast het gebouw is de beheerstichting eigenaar en beheerder van al het materiaal en materieel.
Contact
U kunt de stichting bereiken door een e-mail te sturen naar stichting@scouting-bvb.nl